Spotlight는 맥OS의 강력한 검색 도구로, 단순한 파일 찾기 이상의 다양한 기능을 제공합니다. 이번 포스팅에서는 Spotlight 단축키, 다양한 검색 등 맥에서 Spotlight를 100% 활용할 수 있는 9가지 방법을 소개하며, 맥북 Spotlight의 활용도를 극대화하는 방법을 알아보겠습니다.
Spotlight 단축키 변경
Spotlight의 초기 기본 단축키는 Command + Space입니다. 이 단축키는 손쉽게 Spotlight 검색창을 열 수 있는 편리한 방법이지만, 사용자에 따라 더 적합한 단축키로 변경하고자 할 수 있습니다. 단축키를 변경하려면 다음 단계를 따라주세요:
- 시스템 환경설정으로 이동합니다.
- 키보드를 선택한 후, 단축키 탭으로 이동합니다.
- Spotlight 항목을 선택합니다.
- 기본 단축키를 클릭한 후, 원하는 새로운 단축키 조합을 입력합니다.
이렇게 변경된 단축키는 즉시 적용되며, 사용자에게 맞는 최적의 사용 환경을 제공합니다.
Spotlight 활용 방법 8가지
1. 파일 검색 및 즉시 액세스
프로젝트 회의 중 “프로젝트 계획서”가 필요할 때, Spotlight 검색창에 “프로젝트 계획서”를 입력하면 관련 파일이 실시간으로 표시됩니다. 원하는 파일을 선택하고 Enter 키를 누르면 즉시 열립니다. Spotlight는 방대한 파일을 빠르게 찾고, 즉시 액세스할 수 있는 기능을 제공합니다.
활용 Tip:
특정 파일 형식으로 검색하고 싶다면 “.docx”나 “.pdf” 같은 확장자를 함께 입력하세요. 예를 들어, “프로젝트 계획서 .pdf”라고 입력하면 PDF 파일만 필터링됩니다.
2. Spotlight 단축키로 수학 계산과 환율 변환
Spotlight는 간단한 계산기 역할도 합니다. 갑자기 환율 계산이 필요할 때, “100 USD to KRW”라고 입력하면 현재 환율로 계산된 결과를 바로 확인할 수 있습니다. “345 * 12” 같은 수식을 입력하면 수학 계산도 즉시 결과를 보여줍니다.
활용 Tip:
복잡한 계산을 해야 할 때, 별도의 계산기 앱을 열 필요 없이 Spotlight에서 바로 해결할 수 있습니다. 환율 변환 시 인터넷 연결이 필요합니다.
3. 맥북 Spotlight 단축키로 앱 및 시스템 설정 빠르게 열기
특정 애플리케이션이나 시스템 설정을 빠르게 열어야 할 때, Spotlight에 “System Preferences” 또는 “디스플레이 설정” 등을 입력해 바로 설정 화면으로 이동할 수 있습니다. 이때 “sys”만 입력해도 빠르게 “시스템 설정”이 추천되어 선택이 빨라져요. 이는 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 유용합니다.
활용 Tip:
애플리케이션 이름을 입력하고 Enter를 누르면 해당 앱이 즉시 실행됩니다. 예를 들어, “Pages”나 “Numbers”를 입력해 필요한 프로그램을 신속하게 열 수 있습니다.
4. Spotlight로 이메일 및 메시지 검색
과거에 주고받은 중요한 이메일이나 메시지를 다시 확인해야 할 때가 있습니다. Spotlight에서 검색하고자 하는 메시지 보낸 사람이나 내용을 입력하면 관련된 메시지, 일정, 이메일 등이 모두 검색됩니다.
활용 Tip:
검색 결과에서 해당 메시지를 선택하면 바로 메시지 앱에서 해당 메시지가 열립니다. 여러 앱을 전환할 필요 없이, 모든 커뮤니케이션을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
5. Spotlight로 문서 내부 내용 검색
사실 Spotlight로 가장 많이 사용하는 기능입니다. 파일명 뿐만 아니라 파일 속에 포함된 내용을 빠르게 검색해주어 정말 편리합니다.
특정 주제와 관련된 문서를 찾아야 하는 상황에서는, Spotlight에 해당 키워드를 입력해 보세요. 예를 들어 “예산 보고서”라고 입력하면, 문서 내에 이 단어가 포함된 모든 파일이 검색됩니다. 회의 준비나 자료 조사에 특히 유용합니다.
활용 Tip:
검색 결과에서 문서를 클릭하면, 해당 부분이 바로 표시됩니다. 문서 내에서 특정 단어나 구를 찾는 데 매우 유용합니다.
6. Spotlight의 kind: 검색 기능
Spotlight의 kind: 검색 기능은 특정 파일 유형만을 필터링하여 검색할 때 매우 유용합니다. 예를 들어, “kind:pdf”라고 입력하면 시스템 내 모든 PDF 파일을 즉시 찾아줍니다.
kind:로 검색할 수 있는 주요 파일 유형:
- kind:folder: 폴더만 검색
- kind:image: 이미지 파일 (JPEG, PNG 등)
- kind:pdf: PDF 파일
- kind:document: 문서 파일 (Word, Pages 등)
- kind:email: 이메일
- kind:app: 애플리케이션
- kind:audio: 오디오 파일 (MP3, WAV 등)
- kind:movie: 동영상 파일
- kind:contact: 연락처
- kind:bookmark: 북마크
- kind:presentation: 프레젠테이션 파일 (Keynote, PowerPoint 등)
활용 Tip:
예를 들어 “kind:폴더 회사소개서”이라고 검색하면 “회사소개서”라는 이름이 포함된 폴더를 빠르게 찾을 수 있습니다. kind: 명령어는 특정 유형의 파일을 효율적으로 찾는 데 매우 유용하며, 다양한 파일 형식을 지원하므로 검색 시 매우 유용하게 활용할 수 있습니다.
폴더 검색 결과에서 파인더 보기 단축키와 함께 사용하면 작업 속도가 훨씬 빨라져요.
(관련글: 맥 파인더 단축키: 작업 속도 2배로 올려주는 파인더 필수 단축키)
7. Spotlight 검색 결과에서 파일 경로 확인
Spotlight에서 파일을 검색하다 보면, 파일이 저장된 정확한 위치가 궁금할 때가 있습니다. 이럴 때는 Command 키를 누른 상태로 파일을 클릭하면, 해당 파일의 전체 경로가 표시됩니다.
활용 Tip:
파일 경로를 알아야 할 때, Command 키를 사용하여 정확한 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 파일 관리를 더욱 효율적으로 만드는 유용한 기능입니다.
8. Spotlight 검색 대상 설정 및 “메시지” 같은 항목 제외하기
Spotlight 검색의 정확성을 높이기 위해 특정 항목을 검색 대상에서 제외할 수 있습니다. 이를 위해 시스템 환경설정 > Spotlight > 검색 결과에서 검색 대상 항목을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 “메시지” 항목을 제외하려면 체크를 해제하면 됩니다. 이를 통해 불필요한 검색 결과를 줄이고, 원하는 정보를 더 빠르게 찾을 수 있습니다.
요약하면
- Spotlight 단축키로 프로젝트 파일을 신속하게 검색하고 액세스
- 계산기 및 환율 변환을 빠르게 해결
- 필요한 앱과 설정에 즉시 접근
- 과거 메시지 기록을 빠르게 검색
- 특정 단어가 포함된 문서를 쉽게 찾기
- kind: 검색 기능으로 특정 파일 형식만 필터링하여 빠르게 검색
- Spotlight 검색 결과에서 Command 키를 눌러 파일의 전체 경로 확인
- 설정을 통해 Spotlight 검색 대상 선택 가능
마치며
Spotlight는 단순한 검색 도구가 아닙니다. 다양한 기능과 사용 사례를 통해, 업무와 일상에서 필요한 정보를 빠르게 찾아내고 효율적으로 작업을 진행할 수 있습니다. Spotlight가 익숙해지면 맥을 이용한 작업이 굉장히 빨라진답니다. 이제 더 빠르고 스마트한 작업 하시기 바랍니다.
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